enova365 Pulpit Kierownika
elektroniczny dostęp kadry kierowniczej do danych kadrowo-płacowych podległych pracowników oraz własnych
Dla kogo:
- Firmy handlowe
- Firmy handlowo-usługowe
- Firmy produkcyjne
- Biura rachunkowe
- Jednostki i zakłady budżetowe
- Fundacje/stowarzyszenia
Funkcjonalność:
Podstawową funkcjonalnością platformy jest zarządzanie elektronicznymi wnioskami pracowników zarejestrowanych w systemie. Dostęp do Pulpitu Kierownika umożliwia:
- przeglądanie danych podwładnych pracowników,
- zatwierdzanie wniosków urlopowych, które trafią do głównego modułu Kadry Płace jako nieobecności pracownicze,
- wprowadzanie normy oraz faktycznego czasu pracy,
- drukowanie różnego rodzaju raportów.
Benefity:
- przyspieszenie realizacji operacji kadrowo-płacowych,
- zmniejszenie liczby papierowych dokumentów w obiegu,
- dystrybucja dokumentów elektronicznych,
- lepsza organizacja pracy oraz ustalanie zastępstw,
- kontrola nadgodzin,
- automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
- poprawa efektywności operacyjnej,
- prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
* Wymaga modułu enova365 Pulpit Pracownika w dowolnym limicie.
enova365 Pulpit Pracownika
elektroniczny dostęp pracowników do własnych danych kadrowo-płacowych
Dla kogo:
- Firmy handlowe
- Firmy handlowo-usługowe
- Firmy produkcyjne
- Biura rachunkowe
- Jednostki i zakłady budżetowe
- Fundacje/stowarzyszenia
Funkcjonalność:
Podstawową funkcjonalnością platformy jest obieg elektronicznych wniosków pracowniczych. Pracownik z poziomu aplikacji może:
- sprawdzać dostępny limit urlopowy,
- składać wnioski urlopowe, które przekazywane są w obiegu dokumentów do kierownika,
- przeglądać dane dotyczące czasu pracy i nadgodzin,
- sprawdzić datę ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
- przeglądać kwoty wynagrodzeń,
- drukować różnego rodzaju raporty kadrowe, paski wypłaty i roczną kartę wynagrodzeń.
Benefity:
- przyspieszenie przepływu informacji w firmie,
- lepsza organizacja pracy,
- automatyzacja zarządzania sprawami administracyjnymi,
- poprawa efektywności operacyjnej,
- prostsze zarządzanie zasobami ludzkimi.
enova365 Pulpit Klienta Biura Rachunkowego
Platforma do elektronicznej komunikacji pomiędzy Biurem Rachunkowym i jego Klientami
Dla kogo:
- Biura rachunkowe,
- Kancelarie biegłych rewidentów,
- Biura podatkowe,
Funkcjonalność:
- Dostarczanie i pobieranie dokumentów przez Klienta w formie elektronicznej (skany, PDF, pliki z danymi),
- dwukierunkowa komunikacja Klienta z Biurem Rachunkowym,
- udostępnianie Klientowi informacji dotyczących rozliczeń podatkowych,
- najważniejsze informacje z zakresu prowadzonej przez Klienta działalności,
- raporty do pobrania w postaci plików PDF, DOC, XLS,
- płatności do realizacji w bankowości elektronicznej,
- zadania zlecone i powiadomienia,
- zasobnik dokumentów – najważniejsze dokumenty zgromadzone w jednym miejscu.
Korzyści:
- Zwiększenie konkurencyjności usług biura,
- poprawa jakości obsługi klientów biura rachunkowego,
- usprawnienie komunikacji z klientem i wymiany dokumentów,
- automatyzacja udostępniania informacji Klientowi,
- wzrost efektywności pracy księgowego,
- podwyższenie standardów bezpieczeństwa przekazywania danych Klientowi.
enova365 Pulpit Kontrahenta
Platforma internetowa Pulpit Kontrahenta to klasyczne rozwiązanie typu B2B kierowane do firm będących kontrahentami (odbiorcy/dostawcy) dla użytkowników systemu enova365.
Dla kogo:
- Kontrahenci będący odbiorcami,
- Kontrahenci będący dostawcami.
Funkcjonalność:
- Samodzielne wystawianie wybranych dokumentów przez kontrahenta np. zapytania ofertowe, zamówienia od odbiorcy (również w relacji do zapytań ofertowych) , oferty od dostawcy;
- udostępnienie kontrahentowi informacji o jego należnościach i zobowiązaniach;
- możliwość przeglądania przez kontrahenta listy towarowej ogólnej lub w podziale na grupy asortymentowe;
- możliwość wyświetlana zdjęć towarów;
- możliwość przeglądania i odbieranie faktur sprzedaży (formaty PDF, EDI);
- podgląd kontrahenta na indywidualne warunki handlowe;
- informacja o zadaniach CRM kontrahenta;
- możliwość zarządzania zakresem udostępnianych kontrahentowi informacji poprzez rozbudowany mechanizm nadawania uprawnień;
- możliwość połączenia z modułem Workflow w celu np. zdefiniowania powiadomień dla operatora enova365 o wystawionych dokumentach.
Korzyści:
- Zwiększenie konkurencyjności poprzez umożliwienie kontrahentowi (odbiorcy/dostawcy) samodzielnego wystawiania określonych typów dokumentów;
- uproszczenie i automatyzacja procesów obiegu dokumentów w module Handel;
- uzyskanie nowego kanału komunikacji z kontrahentem;
- proces obiegu dokumentów i informacji pomiędzy kontrahentem a użytkownikiem enova365 utrzymywany jest od początku do końca w jednej bazie danych (brak konieczności wysyłania maili, faxów, wykonywania telefonów);
- podniesienie jakości obsługi kontrahenta;
- utrzymanie wizerunku nowoczesnej firmy korzystającej z rozwiązań pro klienckich.